Szeptemberben az idei év újításairól szóló tájékoztató mellett, régi szervezőink egy kérdőívet is kézhez kaptak tőlünk.
A kérdőív alapján szerettünk volna választ kapni arra, hogy kit miért motivál a szervezés, milyen problémákkal kell megküzdenie a szervezés során és hogy konkrétan tőlünk, a háttértől milyen segítséget vár, miben tudnánk mi segíteni.
Ezekből a kérésekből, kérdésekből és a rájuk adott válaszokból válogattunk össze egy csokorra valót.
Ha van még kérésetek, ötletetek vagy megoldandó problémátok, a kommentekben írjátok le.
Kérés: A vidéki médiakapcsolatok központi kiépítése, valamint a helyi önkormányzatokkal, partnerintézményekkel való központi kapcsolatfelvétel nagymértékben emelné a helyi szervezők presztízsét, segítené munkájukat.
Válasz: Évek óta saját sajtósa van a rendezvénynek, aki sokat dolgozik azon, hogy a Fesztivál minél szélesebb körű médiatámogatást kapjon. Sajnos, mivel egyedül van, a vidéki újságokkal nem tud igazán szoros kapcsolatot kialakítani. Amiben segíteni tudunk, az a médiaanyagok, leközölhető cikkek, beharangozók központi elkészítése, melyet vidéki szinten már nektek kell „bejuttatni” a helyi újsághoz. Amennyiben igény lesz rá, idén is tartunk kommunikációs tréninget, hogy hatékonyabban tudjatok kapcsolatba lépni a sajtóval. Az újságírók örülnek a hírnek, hiszen szükségük van leközölhető anyagra, ajánljátok hát bátran!
Idén az önkormányzatokkal központilag szeretnénk felvenni a kapcsolatot, mintegy előkészítve, „előmelegítve” a terepet a Ti pályázataitoknak. Az önkormányzatok talán könnyebben adnak pénzt, ha látják és tapasztalják, hogy nem egyedül szerveztek, hanem egy komoly, megbízható bázis van mögöttetek.
Kérés: Hasznosnak tartanám, ha évente legalább egyszer vidékre is elutaznátok, hogy megismerjétek a csapatokat.
Válasz: Nem zárkózunk el a kérés elől. Hívjatok meg, és megyünk! Egy ilyen találkozó akkor a leghatékonyabb, ha mindazokat meghívjátok, akiktől segítséget, együttműködést reméltek. (pl.: védőnők, érdeklődő szponzorok, önkormányzati képviselő, stb)
Kérés: Jó lenne egy szervezők által összeállított ajánlás az előadókról, elérhetőségekkel együtt.
Válasz: A születéshete portálon megtalálható hogy kik és milyen témában tartanának előadást a Hét során. Természetesen, az adatbázis alapján, nem lehet tudni, hogy adott előadó mennyire nyűgözi le a közönséget, milyen előadó, van-e kisugárzása, stb.
Vannak már „jól bejáratott” előadóink, ők sajnos általában kérnek valamilyen juttatást. Idén központilag szeretnénk megegyezni a tiszteletdíjukat illetően, remélve, hogy központilag kedvezőbb áron tudjuk őket eljuttatni hozzátok.
A szervezői ajánlás nagyon jó ötlet, de nagyrészt rajtatok múlik, hiszen Ti tudjátok értékelni a nálatok megjelent előadókat és saját tapasztalataitok alapján ajánlani vagy éppen nem ajánlani őt. Ez hosszú távú feladat, de már idén el kell kezdeni az ajánlói kör alapjainak kiépítését azzal, hogy a rendezvény végén, minden egyes előadót értékeltek, pontoztok. Csak így tudjuk felépíteni az ajánlott előadói adatbázist.
Kérés: Szeretnénk tájékoztatást kapni a média megjelenésekről, és jó lenne, ha a központi szervezéssel kapcsolatos kérdésekben kikérnétek a véleményünket.
Válasz: A kérésre a válasz a Blog! Minden, szervezéssel kapcsolatos információt megtaláltok ezen a blogon. A véleményeteket pedig kifejezetten várjuk minden alkalommal!
Kérés: Jó lenne, ha nem lehetne a Születés Hete égisze alatt mindenféle hókusz-pókusz programot tartani. Legyenek biztosítva szakmailag elismert vitapartnerek a kerekasztal beszélgetésekhez, vidéken és Budapesten is.
Válasz: Hókusz-pókusz programok kiszűrése fontos feladat, már csak azért is, hogy erősítsük a Születés Hete hírnevét és védjük a kiemelkedően jó programokat szervezők nimbuszát. Ennek érdekében jött létre a szerződés mellékletében is megtalálható főszervezői ajánlások dokumentum, amely betartását minden szervezőnktől elvárjuk.
Kérés: Segítsetek a szponzorgyűjtésben! Az ajánlatokban legyenek olyan árak kialakítva, amelyek a vidékiek számára is elfogadható.
Válasz: Már elkészült egy profi szponzori megkereső anyag, amelyet jelenleg is használunk a forrásteremtésnél. Ezt az anyagot, természetesen az adott helyszínre szabva, ti is megkapjátok. Hamarosan olvasható lesz a blogon egy szponzorkereső praktikákat összefoglaló, tippeket adó poszt is.
Kérés: Segítsetek programötletekkel bennünket! Szeretnénk pontos iránymutatást, hogy milyen programokat gondoltok a főcímhez illőnek.
Válasz: Nőből anyává, anyából nővé az idei jelmondatunk. Nagyon sok lehetőség rejlik ebben a mondatban, hiszen szinte nincs olyan nő, aki ne lenne érintett a témában. Mi zajlik, mi változik meg bennünk, amikor anyává válunk? Milyen pszichés és fizikai nehézségekkel kell megküzdeni az anyának a szülés után? Hogyan lehetünk boldogok a nehezen összeegyeztethető társadalmi elvárások ellenére? Anyaság vagy karrier? Lehet együtt-e kettőt? Milyen nehézségekkel küzdenek a mai kisgyermekesek és milyen megoldások vannak? Anya és gyerekbarát munkahely….álom, vagy lehet valóság is? Mindezek nagyon izgalmas témák. De ide tartoznak a nőiséggel, szexualitással, párkapcsolattal foglalkozó előadások, workshopok is. Ötleteiteket itt a blogon is meg tudjátok beszélni egymással, tippeket, tanácsokat adhattok és kaphattok.
Kérés: Az elkészült arculatot olyan formátumban szeretném megkapni, ami saját nyomdai termék előállítására alkalmas, azaz, szükség esetén mi magunk is tudjunk plakátot, szórólapot nyomtatni.
Válasz: Idén a szerződések aláírása előtt, külön-külön mindenkivel egyeztetni szeretnénk a leporelló és programfüzet igényeit illetően. Szeretnénk elkerülni, hogy házi utángyártásra legyetek utalva, pontosan azért, mert fontosnak tartjuk az egységes és igényes megjelenést. Azt is biztosan ígérhetem, hogy megegyezés szerint, kaptok „biankó” plakátokat és okleveleket, melyekre a tartalmat magatok is feltehetitek.
Hamarosan folyt. köv.!
